Infos & Guide

Mit dem öffentlichen Verkehr kannst du bis Arbon Seemoosriet (Zug) oder Arbon, Stahelplatz (Bus) fahren und erreichst nach einem kurzen Fussmarsch die Halle.

Materialtransport:
Für einen sicheren und möglichst unkomplizierten Transport mit dem öffentlichen Verkehr hat sich folgende Vorgehensweise bewährt:

Den Monitor am besten im Originalkarton transportieren. Beim PC empfiehlt es sich, die Grafikkarte auszubauen, um sie während des Transports vor Beschädigungen zu schützen. Den PC anschliessend auf die Seite legen und zusammen mit dem restlichen Material in einem faltbaren Bollerwagen transportieren.

Adresse:
Seeparksaal
Wassergasse 14
9320 Arbon

Mit Parkkarte (gibts im Shop) auf den öffentlichen Parkplätzen (ausgenommen Behindertenparkplätzen).

Das Mindestalter für Teilnehmer des Events beträgt 14 Jahre.

Teilnehmer unter 18 Jahren müssen das entsprechende Teilnahmeberechtigungs-Formular ausdrucken und von den Erziehungsberechtigten ausgefüllt sowie unterschrieben an den Event mitbringen.

Das Formular ist für unter 18-jährige Teilnehmer zwingend!

Das BYOC Ticket beinhaltet:

• Einen Stuhl
• Einen halben Tisch (90 cm Breite)
• Eine Steckdosenleiste mit 3 Steckplätzen
• Ein Netzwerkkabel

Computer und allfällige Peripherie müssen selbst mitgebracht werden.

Rückerstattung:
Die Rückerstattung von Tickets durch den Veranstalter ist ausgeschlossen.

Wieder- / Weiterverkauf:
Teilnehmer, die ihr Ticket nicht mehr benötigen, können dieses weitergeben/weiterverkaufen.
–> Ein möglich Markplatz ist der #ticket-trade Channel auf dem EEvent Discord Server.

Ticket Transfer:
Über die „Ticket Transfer“-Funktion rechts oben im Benutzermenu können Tickets sowie Add-ons weitergegeben werden.
Wichtiger Hinweis: Der Veranstalter überwacht bzw. vermittelt diese Transfers nicht. Der Ticket Transfer ist ein privater Weiterverkauf bzw. eine private Übertragung zwischen den beteiligten Personen. Bei Betrug oder anderen Problemen im Zusammenhang mit einem solchen Transfer übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

Gäste müssen sich beim Check-in zum EEvent anmelden und erhalten kostenlosen Eintritt.

Die EEvent Küche bietet dir von Freitagabend bis Sonntagnachmittag warme Mahlzeiten an. Das Essen kann an der Bar bestellt und bei der Küche abgeholt werden. Die Öffnungszeiten werden auf Discord bekanntgegeben.

Es gibt diverse Hauptgerichte (z.B. Currys, Nudeln, Chili Con Carne, aber auch Pommes/Hot Dogs) zu fairen Preisen sowie vegetarische Optionen.

An der Bar gibt es diverse Softdrinks, Biere, Energy Drinks und kleine Snacks.

Bezahlen:
An der Bar kann mit Bargeld, Twint oder Karte bezahlt werden.

In wenigen Gehminuten sind diverse Einkaufsmöglichkeiten verfügbar. Getränke wie auch Speisen dürfen selbstverständlich mitgebracht werden.

Wichtig: Wir bieten keine Zubereitung (aufwärmen, kochen usw.) sowie Lagerung/Kühlung von mitgebrachten Lebensmitteln an.

Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Kantons Thurgau:

• Kein Alkohol an unter 16-Jährige.
• Keine gebrannten alkoholischen Getränke an unter 18-Jährige.

Auf Anfrage stellen wir gerne einen ruhigen Rückzugsraum zur Verfügung. Dieser kann zum Stillen oder Beten oder für eine kurze Auszeit genutzt werden. Bitte wendet euch dafür an die Crew.

Toiletten:
Die Location verfügt über genügend und rollstuhlgängige Toiletten.

Duschen:
Es stehen je Geschlecht eine Grossgarderobe mit Duschen zur Verfügung.

Die ganze Location ist auf einer Ebene.

Hinweis: Weibliche Rollstuhlgängerinnen bitten wir, sich vorgängig bei uns zu melden, da die Duschen im UG liegen.

Es herrscht ein striktes Indoor-Rauchverbot. Dies gilt neben Zigaretten auch für Vapes, Shishas, E-Zigaretten, E-Shishas, Zigarren etc.

Es sind am Event Sammelbehälter für PET, Alu und Glas aufgestellt. Die Teilnehmenden und Besuchenden haben die Pflicht, ihren Müll korrekt zu entsorgen.

Notfall:
Wende dich bei einem Notfall an das nächste Crew-Mitglied (Adminzone) – es ist rund um die Uhr jemand verfügbar.

Notrufnummern:
Sanität: 144
Polizei: 117
Feuerwehr: 118
Tox-Zentrum: 145
Euro-Notruf: 112

Bitte achte auf die gekennzeichneten Fluchtwege und Notausgänge.

Nimm so wenig Wertsachen wie möglich mit. Achtet auf eure Sachen und meldet verdächtiges Verhalten der Crew. Wir übernehmen keine Haftung für Diebstähle.

Ab 22:00 Uhr haben sich Teilnehmer und Besucher ausserhalb der Location leise zu verhalten. Auch in den Schlafräumen ist Ruhe zu bewahren.

Folgende Gegenstände sind verboten:

• Illegale Drogen
• Pyrotechnik & Feuerwerk
• Brandfördernde Stoffe (auch Gaskocher!)
• Waffen jeglicher Art
• Grosse Musikboxen (max. 30 Watt)
• Haushalts-Elektrogeräte (Kühlschränke, Toaster, Wasserkocher etc.)

Wir wollen ein Festivalerlebnis ohne Diskriminierung. Wir dulden keinen Rassismus, Sexismus oder Diskriminierung.

• Wir respektieren und helfen einander.
• Wir achten individuelle Grenzen (Consent).
• Wir behandeln alle fair und gleich.

Medikamente:
Wird eine Kühlung für Medikamente oder andere Arzneimittel benötigt, kann diese bei der Crew abgegeben werden.

Die Produkte müssen luftdicht verschlossen und klar mit „MEDIZIN – [VORNAME] [NACHNAME]“ beschriftet sein. Die Ausgabe erfolgt nur bei Anwesenheit der Crew.

Medizinische Hilfsmittel und Geräte:
Medizinische Hilfsmittel und Geräte dürfen grundsätzlich mitgebracht und verwendet werden. Grössere Geräte sowie medizinische Geräte, von denen eine potenzielle Gefahr ausgehen könnte, sollten jedoch vor der Veranstaltung bei der Crew angemeldet werden. So können wir sicherstellen, dass ausreichend Platz vorhanden ist und die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden können.

Die Nutzung medizinisch notwendiger Geräte ist grundsätzlich erlaubt. Bei Fragen oder besonderen Anforderungen kann vorab die Crew kontaktiert werden.

Der Sitzplatz umfasst folgende Dinge:

• ½ eines Tisches
• 1 Stuhl
• 1 LAN-Kabel
• 3er Steckdose (Schweizer Stecker)

Tische:
Die Tische sind 80 cm tief, 180 cm lang und 76 cm hoch.

Monitorhalterungen:
Die Tische haben eine Aufkantung (eine Art Kante um die Tischplatte) entsprechen muss für kurze Tischklemmen ein Distanzstück mitgenommen werden zb. ein Holzblock, welches mindestens 4.5 cm hoch ist. Die Klemme musst mindestens 7 cm breite klemmen können.

Beispielbild:

Stühle:
Es handelt sich um gängige Saalstühle. Es empfiehlt sich, ein Kissen für die Dauer des Events mitzubringen.

Gaming Chairs:
Das Mitbringen von Gaming Chairs ist erlaubt.

Sobald der Sitzplan freigeschaltet ist, kann mit einem gekauften Ticket ein Sitzplatz reserviert werden.

Hier gehts zum Sitzplan.

Gruppen:
Für Gruppen ab sechs (6) Personen kann eine Gruppenreservation getätigt werden. Tickets müssen nach wie vor über den Shop bezogen werden, es werden keine Gruppentickets verkauft.

Gruppenreservation machen

Beabsichtigt ein Clan, Plakate oder Banner aufzuhängen, ist dies bis zu 2 Wochen vor der Veranstaltung an die Organisatoren (via E-Mail) zu melden.

Dabei müssen folgende Angaben gemacht werden:

• Anzahl der Plakate/Banner
• Grösse
• Bild davon

Aufgrund dieser Daten entscheiden die Organisatoren über die Zulassung. Ohne Bestätigung dürfen keine eigenen Konstruktionen aufgestellt werden.

Der Schlafbereich ist ein grosser, abgedunkelter Raum mit ausreichend Platz. Ein eigener Schlafsack sowie optional eine Isomatte oder andere Unterlage müssen selbst mitgebracht werden.

Matratzen:
Pro Person darf eine Matratze mit einer maximalen Breite von 90 cm mitgebracht werden. Wenn zwei Personen gemeinsam auf einer Matratze schlafen, darf diese entsprechend breiter sein.

Viele LAN-Besucher schlafen zudem ganz klassisch an oder unter ihrem Tisch.

–> Das Lagern von Material (zb. Verpackungsmaterial, Wägeli oder Setups) in der Schlafhalle aus Platzgründen nicht erlaubt.